Twój mobilny asystent biurowy

AI powered

Wyślę za Ciebie faktury do księgowości i zamówię kawę do biura

eco
eco friendly
Twój osobisty asystent biurowy

Wspierają mnie:

Amazon, Google, Winalife
Oszczędzasz czas
Oszczędzasz czas

Odbiorę faktury bezpośrednio od Twoich dostawców

Odczytam dane, dopilnuję aby każda faktura była zatwierdzona

Jak przekazać fakturę asystentowi Tivano?
  • Podaj adres mailowy Twojego asystenta swoim dostawcom – Twoi dostawcy przekażą fakturę bezpośrednio Twojemu asystentowi LUB
  • Prześlij maila z fakturą na adres Twojego asystenta (opcja Prześlij/Przekaż dalej) LUB
  • Otwórz aplikację na telefonie, zrób zdjęcie i naciśnij przycisk “Dodaj” LUB
  • Otwórz aplikację na telefonie lub komputerze, załącz fakturę z dysku i naciśnij przycisk “Dodaj”.
Oszczędzasz czas

Odbiorę faktury bezpośrednio od Twoich dostawców

Odczytam dane, dopilnuję aby fakturę zatwierdziła właściwa osoba

Jak przekazać fakturę asystentowi Tivano?
  • Podaj adres mailowy Twojego asystenta swoim dostawcom – Twoi dostawcy przekażą fakturę bezpośrednio Twojemu asystentowi LUB
  • Prześlij maila z fakturą na adres Twojego asystenta (opcja Prześlij/Przekaż dalej) LUB
  • Otwórz aplikację na telefonie, zrób zdjęcie i naciśnij przycisk “Dodaj” LUB
  • Otwórz aplikację na telefonie lub komputerze, załącz fakturę z dysku i naciśnij przycisk “Dodaj”.
Oszczędzasz czas
Wszystko robisz w terminie

Wyślę fakturę do księgowości

Dodatkowo dodam fakturę do archiwum

Jak asystent sprawdza, czy wszystkie faktury zostały przekazane do księgowości?
  • Asystent przekazuje do księgowości wszystkie faktury na bieżąco.
  • Dodatkowo, po zakończeniu każdego miesiąca asystent przygotuje i prześle do Twojej księgowości listę faktur – Twoja księgowa / Twój księgowy będzie mógł jeszcze raz sprawdzić czy wszystko zostało zaksięgowane.
  • Asystent przypomni o fakturach, które oczekują na zatwierdzenie.
  • Każdą przekazaną fakturę asystent doda do listy faktur (archiwum). Zawsze możesz wrócić i sprawdzić szczegóły każdej faktury.
Wyślę faktury do księgowości
Wszystko robisz w terminie
O wszystkim pamiętasz

Przypomnę o terminie płatności każdej faktury

Przygotuję też dla Ciebie dane do przelewu

Jak asystent poinformuje mnie o terminie płatności faktury?
  • Przekazując fakturę asystentowi zaznacz, czy została ona już zapłacona.
  • Codzienne asystent sprawdzi, a następnie na ekranie głównym aplikacji przypomni Ci, które faktury i na jaką kwotę masz do zapłaty następnego dnia.
  • Oprócz tego na Liście faktur pokaże Ci wszystkie niezapłacone faktury. Wystarczy, że wybierzesz filtr “Niezapłacone”.
O wszystkim pamiętasz

Przypomnę o terminie płatności każdej faktury

Przygotuję także dla Ciebie dane do przelewu

Jak asystent poinformuje mnie o terminie płatności faktury?
  • Przekazując fakturę asystentowi zaznacz, czy została ona już zapłacona.
  • Codzienne asystent sprawdzi, a następnie na ekranie głównym aplikacji przypomni Ci, które faktury i na jaką kwotę masz do zapłaty następnego dnia.
  • Oprócz tego na Liście faktur pokaże Ci wszystkie niezapłacone faktury. Wystarczy, że wybierzesz filtr “Niezapłacone”.
Wszystko robisz w terminie
Masz pełną kontrolę nad swoimi fakturami

Wyślę każdą fakturę do zatwierdzenia zgodnie z Twoimi procedurami

Odczytam dane, dopilnuję aby fakturę zatwierdziła właściwa osoba

Jak oznaczyć fakturę, by asystent wykonał odpowiednie zadania?
  • W ustawieniach wpisz adres mailowy osoby zatwierdzającej, jeżeli faktury wymagają zatwierdzenia (np. adres mailowy szefa).

  • Niezależnie od tego, dla każdej faktury możesz zmienić osobę zatwierdzającą przy przekazywaniu jej asystentowi.

  • Jeżeli nie ustawisz stałego adresu mailowego do zatwierdzania – zawsze możesz go dopisać przy przekazywaniu faktury asystentowi (przed naciśnięciem guzika “Dodaj”)

Tivano

Co zyskujesz?

więcej czasu

16 godzin w miesiącu

Całkowicie zautomatyzuję dla Ciebie przyjmowanie i obieg faktur zakupowych

większa kontrola

Większą kontrolę

Przypomnę Ci o terminach płatności oraz innych ważnych obowiązkach

mniej błędów

Mniej błędów

Sprawdzę Twoje faktury, o żadnej nie zapomnę i zrobię wszystko w terminie

więcej czasu

16 godzin w miesiącu

Całkowicie zautomatyzuję dla Ciebie przyjmowanie i obieg faktur zakupowych

większa kontrola

Większą kontrolę

Przypomnę Ci o terminach płatności oraz innych ważnych obowiązkach

mniej błędów

Mniej błędów

Sprawdzę Twoje faktury, o żadnej nie zapomnę i zrobię wszystko w terminie

Testuj bez zobowiązań i formalności

W każdym wariancie miesiąc próbny bezpłatnie i bez zobowiązań

Mikro firma

1-20 faktur miesięcznie

19 zł/mc

Mała firma

21-50 faktur miesięcznie

39 zł/mc

Średnia firma

51-200 faktur miesięcznie

59 zł/mc

Duża firma

201+ faktur miesięcznie

Kontakt

Pomagam dbać o środowisko

więcej drzew

Mniej papieru, więcej drzew

Razem uratujemy kilka drzew rocznie

większa kontrola

Mniej zanieczyszczeń, czystsze powietrze

Zamawiam do biura ekologiczne środki czystości

niższe zużycie paliwa

Niższe zużycie energii i paliwa

Dzięki mojej pomocy nie musisz nic drukować, kopiować ani przewozić

więcej drzew

Mniej papieru, więcej drzew

Razem uratujemy kilka drzew rocznie

większa kontrola

Mniej zanieczyszczeń, czystsze powietrze

Zamawiam do biura ekologiczne środki czystości

niższe zużycie paliwa

Niższe zużycie energii i paliwa

Dzięki mojej pomocy nie musisz nic drukować, kopiować ani przewozić

Dołącz do grona zadowolonych klientów

Nie lubię zajmować się fakturami, zawsze chciałem żeby ktoś to za
mnie robił.Jak już musiałem to robiłem to w ostatniej chwili, po kilku
przypomnieniach od księgowej. Wreszcie mam ten temat z głowy.

Tomasz Marcińczyk – CEO w RestPay

Daria
Zdarzało mi się wysłać fakturę do księgowej i potem o niej
zapomnieć. Efekt był taki, że płaciłam z opóźnieniem, jak kontrahent przypomniał mi o braku płatności. Podoba mi się, że Tivano tego pilnuje.

Daria Iniewski – Załozycielka Aspired

Marcin Winalife
Nasi pracownicy i kontraktorzy wysyłają nam faktury na dedykowanego maila Tivano, dzięki któremu w końcu mamy porządek w dokumentach i be problemu możemy pilnować terminów płatności.

Marcin Nowak – CTO w Winalife

ReaktorX, RestPay, Winalife, Aspired
Nie czekaj

Twój mobilny asystent biurowy, dostępny 24/7

eco
eco friendly
Oszczędność czasu